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Responsable de relaciones institucionales y protocolo en la Fundació Joan Miró

La Fundació Joan Miró de Barcelona ha abierto el proceso de selección de un/a responsable de relaciones institucionales y protocolo, en contrato indefinido.

FUNCIONES:
En dependencia del jefe del Área de Comunicación y Marketing, se responsabilizará de:
Elaborar los procedimientos protocolarios de la institución y asegurar su cumplimiento.
Planificar, organizar y ejecutar todos los actos institucionales, ya sean internos o externos, garantizando su preparación y realización junto a otros organismos o instituciones, entidades o personas con diferentes cargos públicos o privados.
Coordinar y organizar junto a otros responsables de la Fundació la asistencia a los actos institucionales que le sean delegados.
Asegurar la correcta aplicación de las normas y disposiciones referentes a precedencias y símbolos a todos los niveles (local, autonómico, nacional e internacional).
Coordinar, en su caso, las relaciones con agencias de apoyo externo para la organización de dichos actos.
Coordinar las acciones y planificar la correspondiente agenda protocolaria junto a cada una de las áreas involucradas en la actividad.
Redactar los guiones y discursos de carácter institucional.
Elaborar y tramitar las invitaciones a los actos institucionales.
Desarrollar y mantener la base de datos de invitaciones a actos y de contactos institucionales.
Informar y asesorar sobre los actos protocolarios de la institución y acompañarlos.
Coordinar los aspectos logísticos de las reuniones y visitas de representación institucional.
Elaborar informes y estadísticas de control de los actos.
Cualquier otra función que le sea encomendada para favorecer el correcto desempeño de su cometido.

REQUISITOS:
Persona proactiva, diplomática, con capacidad relacional, organizada, dinámica y con dotes de liderazgo.
Alta capacidad comunicativa oral y escrita.
Persona con gran compromiso con la organización y consciente del grado de representación de la institución.
Capacidades de negociación y resolución de conflictos.
Estudios de grado universitario, muy valorables en Comunicación, Publicidad, Relaciones Públicas o Protocolo.
Experiencia de 4 a 6 años como mínimo en puesto similar.
Idiomas requeridos: catalán, castellano e inglés (se valorarán otros idiomas).

ENVÍO DE SOLICITUDES:
Envío de candidaturas a seleccio@fmirobcn.org.

CONDICIONES DEL CONTRATO:
Contrato indefinido.
Jornada de 37 horas a la semana, con flexibilidad horaria.

 

PARA MÁS INFORMACIÓN:
www.fmirobcn.org

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